在交通领域里，道路交通环境的和谐，关系着人民群众的生命安全和社会经济的健康发展，随着科学技术的发展和普及应用，信息化在交通行业的作用越来越突出。智能交通主要应用在公路交通信息化、城市道路交通管理服务信息化以及城市公交信息化领域。其中，视频会议系统的建设是智能交通系统建设的一部分，在交通行业有着广泛应用。实现便捷、及时、畅通的有效沟通，形成高效率管理支撑平台。
首先，是在交通系统内部的日常沟通和突发状况的指导。例如：冬天冰冻天气，提前预报和采取了一定的预防措施，但依然会对交通产生严重的影响，造成车站乘客滞留，路上交通严重堵塞的以一系列问题，这就要求对及时出现的情况必须有直接和及时的掌握，指导相关部门做好工作，防止出现严重滞留问题，以及进行区域内的协调，让资源得到最大的利用，减少滞留的时间，指导各部门有力配合，做好协调工作。
其次，就是对重要路段进行随时监控，对值守人员进行指导和指派。交通繁忙路段，严重的阻碍着整个交通，及时掌握路面动态和执勤人员进行指导，有利于尽早的让交通畅行，而视频会议则有效的解决这一沟通问题，不仅能够实时画面传输，更能通过实际情况和执勤人员进行互动和指导，采取更直接有效的方法。
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